全学一斉新歓期間 について

3/22（日）~ 4/7 （火）

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学内施設・運動施設・備品・（学生ホールクラスルーム）の申請には 中央新歓の承認が必要です。

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• 目的

  • 大学の入学行事や新歓行事が多く催される
  • 団体の活動に新入生を参加させることを禁止している
    • 新入生の混乱を避けるため

• 対象

  • 南大沢キャンパスの課外活動で利用可能な施設
  • 学生ホール　クラスルーム
  • 学生課備品
  • 日野キャンパスのものは含まれません

• これに伴い、この期間中は中央新歓が全ての備品・施設を占有いたします。

• 申請を学生課及びGKUに行う際は、普段と申請方法が異なる点に注意してください。

  • 具体的な申請手順は以下、「全学一斉新歓期間中の施設利用申請の方法」をご覧ください。

• 体育会所属の団体が運動施設を利用する場合

  • こちらは通常通り他団体に先んじて、申請を行うことができます。
  • なお、新歓活動は同様に禁止となります。

🏛️施設

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利用状況

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スプレッドシート：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_57OKkl1a6J1xLpAkM6pkCLe59FQ0IyosfKtJ7YL0iM/edit?usp=sharing

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※4月分の利用可能場所の情報は更新前です。

※3月23日～31日にかけて、プールの水抜き・定期点検が行われる見込みのため、期間中のプールの予約受付を停止しております。点検予定の詳細が決まり、使用可能日が設定された場合には予約受付を再開いたします。

施設利用申請の方法

通常は学生課の施設予約システムで申請するのみですが、上の期間の施設利用では以下のように申請を行います。

1. 場所取り会議に参加する

   • 日程
     • 3月分：2月11日（水）※日時確定
       • 7号館：11時～
       • 運動施設：11時15分～
       • 学生ホール：11時30分～
     • 4月分：未定
   • 最も早く施設の利用を決定する場
     • 体育会所属団体を対象とした練習を目的とした体育施設の利用予約は場所取り会議に優先して受付をします。詳細は別途体育会を通してご連絡いたします。
   • 優先度が高い
   • 7号館と学生ホールなど、複数種類の施設の利用を希望される団体は、両方の会議に参加できるよう人員の確保をお願いいたします。
   • サークル紹介非参加団体かつ上部団体非加盟団体で施設利用を希望する場合は、中央新歓までご連絡ください。
   • サークル紹介でのみ施設の利用をされる場合には本会議に参加する必要はございません。サークル紹介にて調整が必要となる団体には別途会議のご連絡をいたします。

2. 場所取り会議に参加しなかった場合

   • Google Formより申請

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   施設利用申請フォーム

   【準備中】（2月11日の場所取り会議後に公開）

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   • 上の「施設利用の状況」より空き状況を確認し、申請してください。 </aside>

🔧備品

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備品利用の申請

• 全学一斉新歓期間に備品の利用を申請する場合は、Google Formより申請してください。

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  備品利用申請フォーム

  【準備中】

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  • 土日祝日は学生課窓口が閉まっております。それに伴い、備品の貸し出し、返却につきましては、前の平日に行うことになります。土日祝日の貸し出し、返却は行えません。 </aside>