全学一斉新歓期間 について

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全学一斉新歓期間

3/23（日）~ 4/7 （月）

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学内施設・運動施設・備品・（学生ホールクラスルーム）の申請には 中央新歓の承認が必要です。

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• 目的

  • 大学の入学行事や新歓行事が多く催される
  • 団体の活動に新入生を参加させることを禁止している
    • 新入生の混乱を避けるため

• 対象

  • 南大沢キャンパスの課外活動で利用可能な施設
  • 学生ホール　クラスルーム
  • 学生課備品
  • 日野キャンパスのものは含まれません

• これに伴い、この期間中は中央新歓が全ての備品・施設を占有いたします。

• 申請を学生課及びGKUに行う際は、普段と申請方法が異なる点に注意してください。

  • 具体的な申請手順は以下、「全学一斉新歓期間中の施設利用申請の方法」をご覧ください。

• 体育会所属の団体が運動施設を利用する場合

  • こちらは通常通り他団体に先んじて、申請を行うことができます。
  • なお、新歓活動は同様に禁止となります。

🏛️施設

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利用状況

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スプレッドシート：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1llewkaQClk7EdktDp5KtajdGOamI2Zrrvnlfnq3K4i8/edit?usp=sharing

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施設利用申請の方法

通常は学生課の施設予約システムで申請するのみですが、上の期間の施設利用では以下のように申請を行います。

1. 場所取り会議（日程未定）に参加する

   • 最も早く施設の利用を決定する場
   • 優先度が高い
   • 上部団体非加盟団体で施設利用を希望する場合は、中央新歓までご連絡ください。

2. 場所取り会議に参加しなかった場合

   • Google Formより申請

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   施設利用申請フォーム

   https://forms.gle/mY5gArbRMqnhmFY19

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   • 上の「施設利用の状況」より空き状況を確認し、申請してください。 </aside>

🔧備品

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利用状況

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スプレッドシート：作成中

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備品利用の申請

• 全学一斉新歓期間に備品の利用を申請する場合は、Google Formより申請してください。

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  備品利用申請フォーム：作成中

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  • 土日祝日は学生課窓口が閉まっております。それに伴い、備品の貸し出し、返却につきましては、前の平日に行うことになります。土日祝日の貸し出し、返却は行えません。 </aside>